Віктор Градівський проінспектував роботу Державного архіву Житомирської області (ФОТО)

З метою вивчення умов забезпечення гарантованої збереженості документів Національного архівного фонду заступник голови Житомирської ОДА Віктор Градівський відвідав сьогодні, 23 липня, Державний архів Житомирської області. Про це повідомляє пресслужба Житомирської ОДА. 

Директор Державного архіву Житомирської області Ігор Слобожан ознайомив Віктора Градівського з умовами зберігання документів у архівосховищах.. 

«У ході візиту також обговорювалися проблемні питання у забезпеченні гарантованої збереженості документів НАФ, зокрема поліпшення умов їх зберігання відповідно до вимог нормативних документів, а саме необхідність облаштування архівосховищ системою вентиляції та кондиціювання повітря та заміни вікон», – йдеться у повідомленні. 

За станом на 01.01.2020 року в Державному архіві Житомирської області на зберіганні знаходиться 1 млн. 485 тис. 118 одиниць зберігання документів з паперовим носієм, які містяться у 8 431 фонді. 

Вказані документи зберігаються у 2-х спеціально збудованих будівлях, а саме – у 22 архівосховищах (1 архівосховище пристосовано для зберігання унікальних документів), загальна площа яких становить 4 876,96 кв.м. Облікові документи зберігаються в окремому приміщенні площею 36 кв.м. 

Також в архівосховищах держархіву області зберігаються документи  нефондової організацій, а саме:

• кінодокументи – 65 од.зб. (84 од.обл.),
• фотодокументи – 19373 од.обл.,
• фотоальбомів – 131 од.обл.,
• фотодокументи – 292 од.зб. (429 од.обл.),
• відео документи – 82 од.зб. (96 рд.обл.). 

Довідково. Після закінчення граничних строків зберігання документів в архівних підрозділах осіб-джерел комплектування архіву, справи передаються на державне зберігання до держархіву області. У 2019 році надійшло 6 тис. 987 од.зб.: 4 671 справа від архівних секторів (відділів) райдержадміністрацій (міських рад) та 2 288 справ від установ, підприємств, організацій області. Всі надходження вчасно обліковуються та відповідно вносяться в  облікові документи. 

У 2019 році на виконання Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на  2015-2019 роки було перевірено 56 тис.400 од.зб. документів з паперовою основою. 

Постійно проводиться робота по загальнодержавній  програмі «Архівні фонди України». Так, у минулому році вказана програма була поповнена 32 фондами Державного архіву Житомирської області.